Admission des étudiants étrangers
 Les étudiants étrangers désireux d’étudier à l’Université Gaston Berger de Saint-Louis peuvent formuler une demande d’admission. 
 Le dossier doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :
 - une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UGB ;
 - copies légalisées des relevés de notes et attestations de réussite ;
 - un certificat de nationalité
 - projet de thèse(pour le Doctorat)
 Le dossier complet doit être déposé, dans les délais impartis, au niveau du Bureau courrier du Rectorat ou à l’antenne de l’UGB qui se trouve à Dakar.
 
Admission des étudiants Salariés
 Les étudiants salariés désireux d’étudier à l’Université Gaston Berger de Saint-Louis peuvent formuler une demande d’admission. 
 Le dossier doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :
 -  une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UGB ;
 -  copies légalisées des relevés de notes et attestations de réussite ;
 - un ordre de service l’autorisant à s’inscrire.
Le dossier complet doit être déposé, dans les délais impartis, au niveau du Bureau courrier du Rectorat ou à l’antenne de l’UGB qui se trouve à Dakar.
 
Admission des étudiants Sénégalais
 Les étudiants sénégalais  désireux d’étudier à l’Université Gaston Berger de Saint-Louis dans les niveaux L3, M1,M2 et Doctorat peuvent formuler une demande d’admission. 
 Le dossier doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :
 -  une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UGB ;
 -  copies légalisées des relevés de notes et attestations de réussite ;
 - copie légalisée de la carte d’identité;
 - projet de thèse(pour le Doctorat).
 Le dossier complet doit être déposé, dans les délais impartis, au niveau du Bureau courrier du Rectorat ou à l’antenne de l’UGB qui se trouve à Dakar.
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Reprise d’étude
 Les étudiants ayant annulé leur inscription et souhaitant revenir pour continuer leurs études à l’Université Gaston Berger peuvent formuler une demande de reprise d’étude.
 Le dossier doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :
 -  une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UGB ;
 -  une copie de la lettre d’acceptation de l’annulation ;
 - copie légalisée du dernier certificat d’inscription.
Le dossier complet doit être déposé, dans les délais impartis, au niveau du Bureau courrier du Rectorat ou à l’antenne de l’UGB qui se trouve à Dakar.